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La dirección de proyectos, un valor de futuro.
Sistemas integrados de gestión: impulsamos su ORGANIZACIÓN.
Las oficinas técnicas de arquitectura e ingeniería tienen que establecer un conjunto procesos para gestionar y controlar, eficazmente el desarrollo de sus proyectos. La gestión de proyectos es la disciplina que integra la planificación, control y seguimiento de todas las actividades del proyecto y es el medio de coordinar al equipo de trabajo de forma sencilla y eficaz.
Los controles y estándar de calidad que exigen las diferentes normativas, clientes y organismos oficiales, requieren de una detallada organización, planificación y coordinación de las actividades y recursos. El objetivo fundamental es mejorar la eficacia de la organización de proyectos, optimizando los recursos empleados y aumentando la calidad.
El contexto actual en la redacción de proyectos exige a las oficinas técnicas un sistema común de trabajo y normalizar todas sus actividades mediante procesos.
Las oficinas técnicas de proyectos necesitan soluciones estratégicas y tecnológicas para competir y ofrecer soluciones a sus clientes de más calidad, innovadoras y en menor plazo. La solución que integra los elementos estratégicos y tecnológicos se llama SGDP®. Novonet implementa un sistema de gestión y dirección de proyectos SGDP® que establece las normas y pautas organizar y gestionar el proyecto de forma eficaz.
Nuevo escenario.
El proceso de desarrollo de los proyectos ha cambiado por las necesidades del entorno. Un nuevo escenario:
- Clientes muy exigentes.
- Normativa técnica.
- Nuevos estándar de calidad: ISO 9001, UNE 66916, SGDP®.
- Nuevos estándar de medio ambiente: ISO 14001, ISO 14006 (ecodiseño), ISO 16001.
- Nuevos servicios: oportunidades en otros campos, zonas geográficas…
- Competencia: nuevos actores…
El nuevo escenario representa nuevas oportunidades y nuevos retos: implementar en las oficinas técnicas la gestión y dirección de proyectos, gestión de la calidad y medio ambiente y ecodiseño.
Y todo para competir en mejores condiciones, obtener la máxima rentabilidad en sus actividades, nuevas herramientas de marketing (vender proyectos), etc. Hoy transmitir el compromiso por la Calidad y el Medio Ambiente factores de éxito.
Modelo del SGDP®.
La dirección de proyectos no depende de unas cuantas normas internas, aisladas e independientes, sino que deben formar parte de un sistema único que le permita, a cada oficina técnica, organizar y estructurar sus proyectos de la forma más eficaz y operativa. Es necesario disponer de un conjunto de procesos que forman la lógica del sistema.
El sistema de gestión y dirección de proyectos SGDP® es el conjunto de normas y pautas de actuación para la organización y control de proyectos. La gestión de proyectos se ha convertido en un elemento fundamental para la organización y control del proyecto. Las oficinas técnicas son rentables si se establecen protocolos de gestión y organización. Aplicar un modelo de gestión de proyectos le garantiza a las oficinas técnicas ser más eficaces y operativas, y además, un sistema de información (control técnico, económico y calidad).
Novonet ha desarrollado y patentado el modelo SGDP®, basado en las técnicas del Project Management (modelo de gestión), la norma ISO 9001 (gestión de calidad) y UNE 66916 (gestión de la calidad en proyectos).
El SGDP® está basado en cuatro fases que agrupan las diferentes actividades de control y seguimiento de proyectos:
- Activación: plan económico del proyecto.
- Planificación: actividades para estructurar y organizar el proyecto.
- Desarrollo: redacción del proyecto.
- Cierre: análisis general (actividades económicas y técnicas).
10 razones para implementar un SGDP®.
- Establecer la cultura de la organización.
- Desarrollar y consolidar estrategias de ORGANIZACIÓN, CONTROL y CALIDAD.
- Aumentar la competitividad y productividad: reducir costes, sobre todo, los asociados a la “NO CALIDAD” y tareas sin valor.
- Transmitir confianza e imagen profesional: posicionamiento.
- Marco de referencia: guía del desarrollo general del proyecto.
- Normalizar actividades: método común de trabajo.
- Sistema de control técnico y económico.
- Visión global e integrada del conjunto de proyectos (progreso técnico y económico).
- Impulsar la CALIDAD de las actividades.
- Implementar un sistema de control económico.
Funciones del SGDP®.
Un sistema de gestión y dirección de proyectos (SGDP®) es mucho más que un modelo de organización de proyectos:
- Conjunto de elementos para dirigir y controlar proyectos y su calidad.
- Normas y pautas de actuación para organizar y gestionar proyectos.
El SGDP® es un completo sistema de información esencial para que la oficina técnica gestione el conjunto de recursos internos y externos de una forma eficaz y rentable:
- Normalizar actividades: método común de trabajo.
- Marco de referencia: guía del desarrollo general del proyecto.
- Sistema integrado: técnico, calidad y economico.
El sistema de gestión y control de proyectos (SGDP®) integra los siguientes elementos:
Modelo de organización: establece protocolos, normas y pautas de actuación para organizar y gestionar proyectos. Es el camino para consolidar una cultura basada en la organización de sus actividades.
- Dirección de proyectos: planificación, seguimiento y control de las diferentes actividades de los proyectos en base al modelo de organización. Permite al responsable del proyecto (director y/o jefe de proyectos) tener una visión general de cada proyecto.
- Control de calidad: elementos del modelo de organización para el control y revisión de actividades, tareas, documentos, etc.
- Control económico: análisis de rentabilidad y plan de costes e ingresos.
Beneficios del SGDP®.
La implementación del SGDP® representa múltiples beneficios internos, en los procesos de negocio, y externos, en el marketing e imagen corporativa.
- Política de calidad.
- Satisfacción de sus clientes.
- Imagen corporativa profesional.
- Valores corporativos.
- Código de buenas prácticas.
- Establecer la cultura de la organización.
- Marco de referencia: guía en el desarrollo general del proyecto.
- Normalizar actividades: método común de trabajo.
- Control de CALIDAD.
- Sistema de información: técnico y económico.
- Eficacia y productividad.
- Reducción de incidencias, no conformidades, etc.
- Visión global e integrada de las actividades de proyectos: indicadores de gestión.
- Innovación de procesos, productos y servicios.
- Excelencia.
Estas son algunas de las ventajas fundamentales de implementar el SGDP® + ISO 9001:
- Modelo de gestión técnico y económico de proyectos.
- Control de CALIDAD.
- Gestión integrada y electrónica del modelo de trabajo.
- Integración de los procesos: gestión de proyectos + gestión de calidad.
- Eliminar el papel en la gestión.
- Automatizar procesos y actividades.
- Sistema de información para la MEJORA CONTINUA.
- Simplificar la documentación y el mantenimiento del sistema de gestión de calidad.
- ISO 9001 especifico para oficinas técnicas.
Sistemas de gestión de calidad y medio ambiente.
Novonet implementa diferentes soluciones de gestión empresarial, sistemas de gestión y dirección de proyectos, calidad y medio ambiente específico para oficinas técnicas:
- ISO 9001, Sistema de gestión de CALIDAD.
- ISO 14001, Sistema de gestión ambiental.
- ISO 14006, Sistema de gestión ecodiseño (basado en LEE® y ECOproyecto®).
- ISO 17020, Inspección (Entidades de Control de Calidad de la Edificación ECCE, según el RD 410/2010).
- OHSAS 18001, Seguridad Laboral.
- Marcado CE. Productos de Construcción.
- ISO 16001/50001, Sistema de gestión Energética.
- SGDP®, Sistema de gestión y dirección de proyectos (desarrollado por Novonet)
- ECOproyecto®, automarcado de proyectos sostenibles (desarrollado por ICCL).
- Efitecnic®, modelo de gestión de proyectos (desarrollado por ICCL).
- Gestión de proyectos, Gestproject®.
- Soporte y mantenimiento de sistemas de calidad y auditorías.
Información relacionada.
ISO 9001. ISO 14001. Seguridad de la información. ISO 27001. Gestión de proyectos. Gestproject®. Jornadas técnicas: gestión y dirección de proyectos con Gestprojec®. Impresión profesional HP.
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