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La gestion, un valor de futuro.
Sistemas integrados de gestión: impulsamos su ORGANIZACIÓN.
La gestión de proyectos es la disciplina que facilita la planificación, organización y control de todas las actividades del proyecto. La gestión de proyectos es el medio de integrar y compartir información y coordinar al equipo de trabajo de forma sencilla y eficaz. Gestproject® es la solución estándar y más completa de gestión de proyectos. Integra todas las funciones necesarias de control y seguimiento de las actividades. Es la solución más eficaz para aumentar la productividad del equipo de trabajo. Los controles y estándar de calidad que exigen las diferentes normativas, clientes y organismos oficiales, requieren de una detallada organización, planificación y coordinación de las actividades y recursos. El objetivo fundamental es mejorar la eficacia de la organización de proyectos, optimizando los recursos empleados y aumentando la calidad.
Gestproject®: el valor de la gestión integrada de proyectos.
Novonet implementa la solución Gestproject® con los procesos básicos de la gestión de proyectos (base y referencia de los sistemas de gestión de calidad ISO 9001). El modelo de gestión y control de proyectos (SGDP®) que implementamos integra los siguientes elementos:
- Dirección proyectos: organización y control de las actividades.
- Gestión de calidad: registros de control técnico y documental específicos para la ISO 9001, 14001, 14006, 17020, ...
- Gestión de recursos.
- Control económico: análisis de rentabilidad de proyectos.
Más información sobre la gestión de proyectos SGDP®.
Más información sobre Gestproject 2012.
Existen diferentes formas de gestionar proyectos, pero no todas son eficaces. Gestproject® permite gestionar cualquier tipo de proyecto de edificación, urbanismo, ingeniería (obra civil, industrial, instalaciones, etc.), project manager de forma integrada y con un control de acceso a la información.
Gestproject® integra el flujo de actividades del proyecto y simplifica la organización y establece un modelo eficaz y productivo.
Gestproject® incluye un modelo de gestión flexible y dinámico que el usuario personaliza según sus diferentes necesidades. Este modelo de gestión se convierte en el método de control técnico y económico de proyectos, simplificando las actividades de coordinación y reduciendo costes.Las soluciones de gestión tienen, entre otros, los siguientes beneficios:
- Agilizar la consulta y organización de expedientes y documentos.
- Garantizar la confidencialidad de la información y proteger los datos y documentos.
- Cumplir la ley de protección de datos (LOPD).
- Ahorrar papel y espacio de archivo.
- Aumentar la productividad general.
Funcionalidades principales de Gestproject®.
 Gestión de expedientes: ficha técnica, flujo de trabajo (organización del proyecto) y registros de control (diario técnico, comunicaciones, …).- Planificación y organización de actividades: fases, tareas, hitos, gestión de recursos y calendario del proyecto mediante diagramas de Gantt.
- Informes técnicos: incidencias, reuniones, modificaciones, visitas a obra, actas…
- Informes y análisis económicos: ingresos, costes, rentabilidad, plan de facturación, plan de ingresos…
- Control documental y versiones: clasificación de documentos por tipo y grupo.
- Listas técnicas de revisión: control técnico y documental (registros según ISO 9001, 14001, 14006, 17020, SGDP, etc.).
- Agentes participantes: clasificados por sus funciones en cada proyecto.
- Multiproyecto: gestión integrada del conjunto de proyectos simultáneamente (control técnico y económico).
Funcionalidades generales:
- Asistente de expedientes: permite crear nuevos proyectos con un esquema de información predefinida.
- Expedientes TIPO: los nuevos expedientes tienen una estructura predefinida, agilizando todo el proceso de gestión y control.
- Gestión integral: multiproyecto, multiempresa, multiejercicio y multiusuario.
- Búsqueda avanzada: proyectos, documentos y participantes.
- Gestión de participantes (empresas y contactos): fichas de clientes, subcontratistas, colaboradores, etc., clasificados por tipologías y actividades.
- Gestiones administrativas: visados, licencias, tramitaciones, etc.
- Gestión de la normativa y biblioteca.
- Agenda y calendario de actividades.
- Partes de trabajo del personal.
- Gestión económica: presupuestos, facturación, proveedores, gestión de cobros y pagos, IVA y retenciones.
- Exportación de documentos e informes a Microsoft® Office®, PDF®, etc.
- Control de acceso: seguridad y confidencialidad personalizada.
Nuevas funcionalidades de Gestproject® 2010.
- Nuevos Informes técnicos: incidencias, reuniones, actas, etc.
- Control del ciclo del proyecto mediante la planificación.
- Mejora en la clasificación de la información por “Grupos”.
- Personalización de las consultas: administrador de vistas ágil y versátil.
- Barra de consultas por usuarios.
- Análisis económico avanzado de proyectos: “Grupos” (o usos característicos) y “Tipos” (tipología constructiva).
- Análisis de costes del personal por “Grupos” y “Tipos” (producción, administración, gestión, etc.).
Nuevas funcionalidades de Gestproject® 2011.
- Importación de datos desde Excel ( y por consiguiente desde Acces, Outlook, etc).
- Importación de contactos, citas y notas desde Outlook.
- Exportación de contactos y citas a Outlook.
- Envío de emails (con la opción de añadir automáticamente a comunicaciones).
- Banco de claves: novedosa funcionalidad única en los software de gestión.
- Firma digital y relleno de formularios oficiales en pdf (Colegios, administraciones, Seguridad Social, etc).
- Formato condicional (colores, fondos, textos condicionados).
- Busqueda avanzada: proyectos, documentos y participantes.
- Gestión económica: nuevas consultas del análisis económico de proyectos.
- Acceso a parámetros generales desde cualquier formulario.
Sistemas de gestión de calidad y medio ambiente.
Gestproject® agiliza la gestión y seguimiento de los sistemas de calidad y medio ambiente basados en las normas internacionales ISO.
Novonet implementa diferentes soluciones de gestión empresarial, sistemas de gestión y dirección de proyectos, calidad y medio ambiente específico para oficinas técnicas:
- ISO 9001, Sistema de gestión de CALIDAD.
- ISO 14001, Sistema de gestión ambiental.
- ISO 14006, Sistema de gestión ecodiseño (basado en LEE® y ECOproyecto®).
- ISO 17020, Inspección (Entidades de Control de Calidad de la Edificación ECCE, según el RD 410/2010).
- OHSAS 18001, Seguridad Laboral.
- Marcado CE. Productos de Construcción.
- ISO 16001/50001, Sistema de gestión Energética.
- SGDP®, Sistema de gestión y dirección de proyectos (desarrollado por Novonet)
- ECOproyecto®, automarcado de proyectos sostenibles (desarrollado por ICCL).
- Efitecnic®, modelo de gestión de proyectos (desarrollado por ICCL).
- Soporte y mantenimiento de sistemas de calidad y auditorías.
 Información relacionada.
Jornadas técnicas: gestión y dirección de proyectos con Gestprojec®.
Sistema de gestión y dirección de proyectos. SGDP®.
ISO 9001.
ISO 14001.
Seguridad de la información. ISO 27001.
Impresión profesional HP.
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